巧用软件,教你玩转装修流水账
装修,实在是个花钱如流水的过程,那感觉真叫过瘾,但是,都花了哪些钱呢?有超预算吗?每个类别多少花费?大致呈现什么比例? 你可以使用EXCEL本身自带的功能来使你的流水账更加智能,这个表格不仅使你看到花费的总金额,而且方便看到各个类别的金额。
一、使用“数据有效性”为装修消费分类
除了按照时间顺序详细记录装修资金使用情况,你只需要在自己的表格里添加费用的类别,给花费分个类,在“类别”这一列的每个单元格都设置数据有效性,给它加个小小的下拉箭头,使用“序列”的方式填写类别,这样你就随时可以利用EXCEL的“筛选”功能看到每个类别的总花费,下面以主材和装修费为例说明:
你可以随时用鼠标拉一下总价。选中金额这一列的全部数字,表格右下角会出现“计数”和“求和”。
二、使用“数据透视表”和“数据透视图”来看整个表格中的各类消费的总和。
另外你还可以通过“数据透视表”和“数据透视图”来看各个分类的资金使用情况。
你只需在表格中插入“数据透视表”和“数据透视图”,选择“类别”和“金额”数据,软件会自动生成透视表和透视图,很方便有木有?“数据透视图”就更加直观了!是不是有种“掌控”的感觉?
数据透视表
数据透视图
三、用透视表的数据做一张饼图
这样,比例也出来了有木有?
好啦,好用的流水账,就是这么简单,希望对你有帮助。
- 本文作者: 格子怪 -
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